個人情報について

あづま事務所は、法令に定められた守秘義務を遵守するとともに、クライアント、受託企業の社員及び被扶養者の個人情報・プライバシーについて、細心の注意と最大限の努力をもって、保護・管理を行っております。

【個人情報とは】

ここでいう個人情報とは、直接又は間接的に業務受託企業に所属又は関連する社員及び被扶養者を特定することができるすべての情報をいいます。

個人情報に関連する法令の遵守等当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令を遵守します。

個人情報は、受託業務の運営に必要な範囲で収集し、収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

【収集する個人情報の範囲・利用目的】

当事務所では、人事・労務管理に関する相談業務、賃金・退職金等制度設計、社会保険労務士法に定める業務、給与計算及びこれに関連する付帯業務を行うために、受託企業の社員及び被扶養者の以下の情報を、必要な範囲で書面、口頭、ＦＡＸ若しくはＥメールにて収集させて頂きます。

・氏名　・生年月日　・性別　・住所　・電話番号　・職業　・職歴　・病歴　・収入　・家族構成　・続柄　・基礎年金番号　・雇用保険被保険者番号　・厚生年金基金番号　・銀行口座　・給与情報

受託業務に応じて、上記以外の情報が必要となる場合には、都度、収集範囲と利用目的を明確にした上で個人情報を収集します。

収集した個人情報については、業務遂行上必要な場合、本人の同意が得られた場合、法令に定めのある場合、その他特別な理由のある場合を除き、他の目的に利用し、又は第三者に提供することはありません。

【安全確保の措置】

当事務所は、収集した情報への不正アクセス、情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

個人情報を取り扱う業務を第三者と共同で行う場合又は第三者に委託する場合は、個人情報を収集する範囲・利用目的・安全管理を守るように、業務提携先若しくは委託先に対する適切な契約、指導・管理をします。

【情報の開示・訂正】

当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人より依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂き、必要な範囲で速やかに対応します。

【情報の廃棄処分】

当事務所が保有する個人情報を廃棄するときは、紙によるものは、復元・解読不可能な大きさに裁断するか、外部の機密文書溶解処理サービスにより溶解処理することとし、HDD等の磁気媒体その他外部ストレージ等（Strage Service Provider（SSP）、Software as a Service（SaaS）、Application Service Provider（ASP）を利用するものは除く）によるものは、物理的破壊行為を加え、復元・解読不可能な状態にした上で廃棄処分します。

【個人情報保護への取り組み】

当事務所では、取り扱う個人情報に適用される法令、規則を遵守すると共に、適切な運用が実施されるよう、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

【データ暗号化の趣旨と内容】

当事務所では、お客様とのメールのやり取りの中でデータの盗難・改ざんなど情報漏洩のリスクに対応するため、添付データの暗号化による運用を推奨させて頂いております。この運用方法は当事務所のPCとお客様のPCに同一の暗号化ソフトをインストールし、パスワードを利用して暗号化・復号化をするものです。使用する暗号化ソフトは一度インストールしてしまえば簡単に使用できますので皆様のご理解・ご協力をお願い致します。

【データ暗号化ソフト（フリー）のご紹介】

当事務所では、データの暗号化に「アタッシェケース」を利用致します。見た目のシンプルさと簡便な操作性に注力しながらも、世界標準の暗号アルゴリズムを採用した強力なファイル/フォルダ暗号化ソフトです。（著作権者：ひばらみつひろ氏　動作環境：Windows98/NT/2000/XP)

「アタッシェケース」のダウンロードおよび詳しい情報は
こちら　→　http://homepage2.nifty.com/hibara/software/atcs.htm
をご参照下さい。

【メールでの添付ファイル送信（ファイルの暗号化）】

1. 添付するファイルをアタッシェケースアイコンにドラッグ＆ドロップします。
   　　　↓
2. パスワード入力ウィンドウに事前にお打合せしたパスワードを入力します。
   　　　↓
3. デフォルトでは、暗号化前のファイルと同じ場所（階層：フォルダ）に暗号化されたファイルが作られます。　（例えばデスクトップ上のファイルを暗号化すれば、同じデスクトップに暗号化されたファイルが作られます）
   　　　↓
4. 暗号化ファイル（atcファイル）をメールに添付して送信します。

【メール受信した添付ファイルの復号化】

1. メール受信した添付ファイル（atcファイル）を適当な場所（デスクトップなど）に保存します。
   　　　↓
2. 復号化したいファイルをアタッシェケースアイコンにドラッグ＆ドロップまたはダブルクリックします。
   　　　↓
3. パスワード入力ウィンドウに事前にお打合せしたパスワードを入力します。
   　　　↓
4. デフォルトでは、復号化前のファイルと同じ場所（階層：フォルダ）に複合化されたファイルが作られます。（例えばデスクトップ上のファイルを復号化すれば、同じデスクトップに復号化されたファイルが作られます）

【Cookieについて】

当サイトは、クッキーを使用することがあります。
クッキーは、サイトが訪問者のブラウザに送信する小さな情報で、ハードディスクなどにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、サイトは訪問者がどのページを訪問したのかなどを記録することができます。クッキーを受け取ったことにより、個々の訪問者を識別できるものではありません。
クッキーの利用で収集した情報は、訪問者の関心事に合わせたサービスの提供、サイトの改善のために利用します。
訪問者は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取った際、警告を表示させたりすることができます。当サイトはクッキーなしでも通常通りご覧頂くことができます。

個人情報保護に関するお問い合わせは、 こちら（info@i-hrm.jp） 、またはFAX042-523-9041までお願い致します。お電話、直接御来所頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承願います。

あづま事務所　代表　加藤智