個人情報データ暗号化等の運用について　～機密情報保護のために～

【データ暗号化の趣旨と内容】

当事務所では、お客様とのメールのやり取りの中でデータの盗難・改ざんなど情報漏洩のリスクに対応するため、添付データの暗号化による運用を推奨させて頂いております。この運用方法は当事務所のPCとお客様のPCに同一の暗号化ソフトをインストールし、パスワードを利用して暗号化・復号化をするものです。使用する暗号化ソフトは一度インストールしてしまえば簡単に使用できますので皆様のご理解・ご協力をお願い致します。

【データ暗号化ソフト（フリー）のご紹介】

当事務所では、データの暗号化に「アタッシェケース」を利用致します。見た目のシンプルさと簡便な操作性に注力しながらも、世界標準の暗号アルゴリズムを採用した強力なファイル/フォルダ暗号化ソフトです。（著作権者：ひばらみつひろ氏　動作環境：Windows98/NT/2000/XP)

「アタッシェケース」のダウンロードおよび詳しい情報は
こちら　→　http://homepage2.nifty.com/hibara/software/atcs.htm
をご参照下さい。

【メールでの添付ファイル送信（ファイルの暗号化）】

1. 添付するファイルをアタッシェケースアイコンにドラッグ＆ドロップします。
   　　　↓
2. パスワード入力ウィンドウに事前にお打合せしたパスワードを入力します。
   　　　↓
3. デフォルトでは、暗号化前のファイルと同じ場所（階層：フォルダ）に暗号化されたファイルが作られます。　（例えばデスクトップ上のファイルを暗号化すれば、同じデスクトップに暗号化されたファイルが作られます）
   　　　↓
4. 暗号化ファイル（atcファイル）をメールに添付して送信します。

【メール受信した添付ファイルの復号化】

1. メール受信した添付ファイル（atcファイル）を適当な場所（デスクトップなど）に保存します。
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2. 復号化したいファイルをアタッシェケースアイコンにドラッグ＆ドロップまたはダブルクリックします。
   　　　↓
3. パスワード入力ウィンドウに事前にお打合せしたパスワードを入力します。
   　　　↓
4. デフォルトでは、復号化前のファイルと同じ場所（階層：フォルダ）に複合化されたファイルが作られます。（例えばデスクトップ上のファイルを復号化すれば、同じデスクトップに復号化されたファイルが作られます）